怎样学习数据透视表

如下图所示，excel中的数据透视表基本包含基本操作、布局与格式、组合功能、技巧四大部分，只要用心掌握，基本解决80%的难题，工作效率会有质的提升～

其中，基本操作包括【创建透视表基本操作】、【插入计算字段】、【使用切片器】、【数据源更新与更改】四部分。

一、基本操作

1、插入数据透视表

首先,全选表格数据，然后在插入界面中点击“表格”，选择“数据透视表”，点击进入创建数据透视表栏里创建数据透视表就可以了。

2、修改数据透视表数据

全选数据透视表，然后在数据透视表分析栏里，点击“更改数据源”在重新选择表/区域就可以了。

3、刷新数据透视表

在数据界面中全选数据透视表数据，然后点击“全部刷新”就可以了。

4、数据透视表排序

点击数据透视表中“行标签”中的任意数据，然后鼠标右击点击“排序”。选择“其他排序选项”在排序选项栏里设置就可以了。

5、计算数据透视表数据

全选表格数据，然后在“数据透视表分析”中，点击“计算”,选择“字段、项目和集”，然后点击“插入计算字段”在弹出页面中设置就可以了。

6、数据透视表插入切片器

全选数据透视表，然后在数据透视表分析界面中点击“插入切片器”，选择相应的项就可以了。

7、恢复数据透视表样式

全选数据透视表，鼠标右击选中“数据透视表选项”，在弹出页面中点击“显示”，然后勾选“经典数据透视表布局”就可以了。

8、统计表中数据的百分比

选中数据透视表中任意一个有数据的单元格，然后鼠标右击，点击“值显示的方式”，选择“总计的百分比”就可以了。

二、布局与格式

1、布局

数据透视表共有三种布局形式，分别是压缩形式、大纲形式、表格形式，各有不同的特点。如下图所示：选中数据透视表中的任意单元格区域，【设计】选项卡，点击【报表布局】更改布局形式。

• 压缩形式：是Excel默认的透视表格式，主要的特点是：无论叠加多少个行字段，都只占一列，分项汇总显示在每项的上方。
• 大纲形式：主要特点是：有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，分项汇总显示在每项的上方。如下图，有部门和小组两个行字段，大纲形式的布局会占两列，而压缩形式只占一列。
• 表格形式：是最常用的一种形式。主要特点是：与大纲形式一样，有几个行字段就会占几列，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（如下图所示）且分项汇总显示在每项的下方。

2、格式

标签项重复显示：如“一、布局”中所述，布局格式选择中，可进行标签是否重复的设置。

显示/隐藏分类汇总：选中透视表任意单元格区域，【右击】，勾选/取消勾选【分类汇总】即可。

合并行标签：选中透视表任意单元格区域，【右击】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（只对表格形式布局有效）

插入空行间隔：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

取消字段前”+-“符：选中透视表任意单元格区域，【右击】-【数据透视表选项】-【展开/折叠按钮】

三、组合功能

1、按时间组合

在工作场景中，一般会获取时间范围(几个月)的天维度的明细数据为一个数据源，在通过透视表进行分析。比如：想看本季度各月各部门电话量的完成情况，对于这一需求，可对日期进行组合。

具体方法如下图所示：选中透视表日期列任意单元格，右击，选择【组合】，进行分组设置，可根据需求更改起始日期，从完成日期列表中选择分类维度“月/季度/年……”，即可生成我们需要的数据格式。

2、按数值组合

如果是统计得分情况或年龄分段情况等数据列数值的分布情况，就需要用到透视表的数值分组，选中“分值”列的任意单元格，右键选择“创建组”，在组合中可设置起始和结尾以及步长。

3、文本分组

如果是按地区统计或者个性化统计需求，可直接在透视表里面创建文本分组，在需要统计的列中，按住Ctrl键选择要组合的单元格，然后点击“鼠标右键”选择“创建组”即可，数据透视表就会按照我们所选定的内容进行组合，可以自行修改组的名称，例如改为华北大区。

四、技巧与建议

1、透视表技巧

（1）表头格式：表头只能有一行；字段不能为空（相同字段名会被自动添加序号，进行区别）。

（2）不能有合并单元格。

（3）数值类数据不能为文本格式。转换成常规数值的方法：使用“分列”功能进行处理，选中数据，【数据】菜单-选择“分列”（点击“下一步”-完成即可）。

（4）需对透视表数据再进行函数计算的，可将透视表转为普通表格：粘贴为值。

2、学习建议

（1）工作中尝试承接涉及数据分析相关需求，有目标、具体场景的情况下学习速度会倍增。执行过程中，会遇到各种各样的问题，可通过快速百度查询、请教数据分析的同事等方式解决。

（2）输出exel学习经验并建立自己的知识速查表。学完不是自己的，只有消化吸收了才是自己的。对于技能学习只有孰能生巧一条路，学习完课程看似掌握了，但如果学完前期缺少实际场景的不断应用，很容易忘记。

所以，学习完建议输出excel学习经验，强化理解吸收；并形成自己的知识速查表，方便工作中使用快速查询及不断完善。

其实，用伙伴云也可以做数据透视表， 效果如下图所示👇

种么样，是不是比excel的透视表呈现的更高级更好看呢？

下面，我们就现场操作演示下，看看伙伴云究竟是如何实现的？

第一步，配置基础表格

我们进入伙伴云管理者后台，依次创建以下几张表格：选题收集表、内容创作发布表、内容渠道表，并依次为其添加相应的字段名称和数据。

创建好的表格分别如图所示 👇

其中，内容创作发布表-“创意话题”字段 关联 选题收集表-“创意主题”字段，“发布渠道”字段 关联 内容渠道表中的“账号类型”字段。

第二步，配置仪表盘

*最关键的一步来咯，配置后整个表格将会迎来华丽大变身～

1、创建仪表盘

选择仪表盘-创建仪表盘，进入仪表盘创建页面，这里我们为其命名为“各渠道发布内容分析”。

2、配置组件

伙伴云仪表盘提供了双轴图、饼图、漏斗图、多项统计、表格图、筛选等20余种图表/数据/筛选组件，大家可以根据不同的应用场景自由选择，点击组件可快速添加图表、拖拽即可完成布局。

1）双轴图-统计各渠道下的文章转发阅读量

首先，我们选择数据源为内容创作发布表。

“图表”：选择x轴选择文章标题，用矩形图显示；左/右y轴分别选择7日阅读量、7日转化量求和，用曲线图显示。

“样式”：此处我们可以对图表的颜色、数据显示位置等进行自定义设置。（注：为保证整体的美观度，系统还专门配置了配色表供您选择～）

2）饼图-统计各渠道内容的注册转化情况

数据源依然选择内容创作发布表。

图表：“分组”选择发布渠道，“数值”我们选择7日注册量，计数统计。

样式：自定义调整图表上的配色、数据标签及位置展示。

我们选择设置钻取-自由钻取，设置钻取维度为文章类型和文章撰写人，点击保存，就设置成功了。

打开仪表盘，选中左上方的钻取小按钮，就能查看效果。

3）多项统计-查看内容完成进度

选择数据组件-多项统计，设置组件名称，然后对已完成稿件、进行中稿件、未完成稿件进行统计设置。

以“已完成稿件”配置为例，数据源我们还是选择内容创作发布表。

统计项名称：已完成稿件，并配置颜色进行标记。

统计字段及统计方式：计数（数据条数）

数据的过滤条件：编写状态-已完成

配置好后，我们就能一目了然的知道每篇稿件、每个撰稿人的撰写进度了。

4）表格列表-快速锁定所查数据

选择数据组件-数据列表组件，进行表格列表的设置。

以下就是整个表格列表的设置过程～

5）筛选组件-让各个图表动起来

最后，我们选择筛选组件，设置以日期、发布渠道为维度的联动筛选。这时，你会发现，每个独立的表格/图表之间像是产生了某种“化学反应”，联动起来了～

怎么样，你学会了吗？

暂时就安利这么多啦，诚心希望题主可以试用一下～

PS：悄悄告诉你，伙伴云支持20人以下免费！

我自己从2000年左右开始接触数据透视表，一直没弄明白这玩意儿是干嘛的。道理很简单，我一直没有机会用到。

直到2013年，突然接触大量数据要处理，如果按传统方式或写公式的方式，我天天加班都干不完。加了几次班后，懒癌症患者的我就在想，一定要简便方法，计算机时代不可能还用刀工火种的方式。于是爬网，终于再次接触了数据透视表。

由于搞不定数据透视表，自己就要加班，于是动力十足，没折腾多久，就把数据透视表摸熟了，现在虽然不敢自诩是数据透视表高手，但一般的操作不会难倒我了。

更重要的是，现在养成了一种数据透视表思维——凡是要手动写公式计算的场合，我都会优先考虑是否能用数据透视表实现。

所以，学习数据透视表最好的办法是有真实的业务需求，有这个驱动之后，其他的操作都是细枝末节，很快就能掌握；否则，学再多技巧都挠不到痒处，很快就忘。供参考。