如何学习excel函数

逻辑判断最为常用的5个函数,我们雅客老师都帮你整理好了~

逻辑判断是在Excel当中最常用的函数,基于逻辑判断,我们可以快速地录入数据,减轻了人工判断的压力。

下面我们就来看看,在Excel当中如何使用逻辑判断函数,来加快提升我们工作的效率。”

1、逻辑函数的分类

在Excel当中,常用的逻辑函数有哪几个呢?

其实除了大家平常所熟知的IF函数之外、AND函数、OR函数、IFS函数、IFERROR函数都是我们逻辑判断函数的大家庭。

下面我们就给各位详细介绍一下上面这几个函数的用法,希望对大家有所帮助!

2、IF函数

IF在英文当中表示如果的意思,在Excel当中则是充当起逻辑判断的重要角色。

IF函数表达式是:IF(判断条件,条件成立返回值,条件不成立返回值)

比如在下面的案例中,我们需要根据学员的成绩,自动录入评级,这可能是学校里面最普遍的应用了。

如果我们一个个成绩自己去判断,无疑很浪费时间,下面我们就来看下如何结合IF函数来完成等级的判断吧!

如何学习excel函数图1

第一步:梳理逻辑条件

其中判断的逻辑条件,我们要先梳理清楚。

0-59分 – 不合格

60-100分 – 合格

如果成绩是小于60分的,那么就是不合格

如果成绩是大于等于60分,那么就是合格

结合IF函数的公式,我们就可以把逻辑条件套上去。

第二步:套用公式

如果D18单元格的值,大于等于60分,那么则显示为合格,如果条件不满足,那么就显示为不合格。

我们在E18单元录入公式:=IF(D18=60,”合格”,”不合格”)

如何学习excel函数图2

录入完公式之后,我们再往下进行填充,那么所有的结果都显示出来了。

3、IFS函数

IFS函数是office2019版本新增的函数,在Excel当中可以进行多条件的判断。下面我们来看下这个函数的具体用法。

IFS函数表达式是:IFS(判断条件1,条件成立返回的值1,判断条件2,条件成立返回值2……)

在下面的案例中,我们要根据学生的考试成绩,自动录入评级,如果用IF函数来进行判断,需要录入多次IF函数判断才能完成。

如何学习excel函数图3

但如果用IFS函数来解决,就会更加简便高效。

我们在E15单元格录入函数公式:=IFS(D1560,”不及格”,D1585,”及格”,D1590,”良好”,D15=100,”优秀”)

该公式表示,判断D15单元格的值是否小于60,如果小于60就是不及格

如果条件不成立,再判断D15单元格的值是否小于85,小于85分大于60分就是及格。

如果条件不成立,再判断D15单元格的值是否小于89,小于89分大于85分就是良好。

如果条件不成立,再判断D15单元格的值是否小于等于100,小于100分大于90分就是优秀。

通过这样的方式,我们就可以把所有的情况统计出来。

4、AND函数

AND在英文当中表示”和“的意思,在Excel当中则主要承当起连接多个判断条件的作用。

AND函数中文表达式:AND(判断条件1、判断条件2……)

在下面的案例当中,我们要根据销售员的销售额和账户目标判断它是否能够拿到奖金。

如果销售额达到我们的奖金目标12500并且账户目标超过5个,那么就可以拿到1.5%的奖金提成。

如何学习excel函数图4

所以判断条件就有两个:

1、销售额达到我们的奖金目标12500

2、账户目标超过5个

如何学习excel函数图5

我们在H15单元格录入函数公式:=IF(AND(F15$C$18,G15$C$16),F15*$C$19,””)

该公式就是通过AND函数,连接上述两个条件。

如果这两个条件都满足,那么就用当前销售人员的销售额乘以奖金比例,得到他所能拿到的奖金,如果其中有一个条件不满足,那么就什么都不录入。

那么最终我们就得到,只有一位销售员是拿到奖金的。

5、OR函数

只要其中一个条件满足,那么判断结果就成立。

只要有一个条件不满足,那么判断结果就不成立。

如何学习excel函数图6

还是上面这个案例,在上面这个案例当中,我们要根据销售人员的销售额和账户数量判断他所能得到的佣金。

所以判断条件也是有两个:

1、销售人员的销售业绩超过销售目标

2、账户数超过账户目标

如何学习excel函数图7

所以我们就可以在I15单元格录入函数公式:=IF(OR(F15$C$15,G15$C$16),F15*$C$17,””)

该公式就是通过OR函数把两个判断条件连接起来,如果其中一个条件满足,那么就可以获得佣金,如果两个条件都不满足,那么就是空值。

最终就是有4位销售员得到佣金。

6、IFERROR函数

IFERROR如字面意思,就是表示如果错误,那么在EXCEL当中则是用来解决函数计算出现错误的时候。

IFERROR函数表达式:IFERROR(结果成立返回值,结果不成立返回值)

如何学习excel函数图8

如上图所示,该函数在进行平均价格计算的时候,出现了【#DIV/0!】的错误,就表明函数出错了。

针对这种函数运算过程中出错的符号,如果我们不想让它显示出来,我们就可以用到IFERROR函数。

我们在D6单元格录入函数公式:=IFERROR(B6/C6,””)

该公式表示:判断B6/C6单元格的结果是否成立,如果成立就返回计算的结果,如果出错了,那么就什么都不填。

如何学习excel函数图9

excel函数的使用过程,本质上是一个【输入-返回】的人机交互过程。

即:

人【人机指定】算法、【输入】参数

机器【返回】计算结果

明白这个道理后,再看excel函数其实就变简单了。

我们在工作、考试时,常会用到的函数总共有20多种。要全部记忆、掌握其实是有逻辑诀窍的。

我在大学里教了七年多的office,见过大量的学习者由于使用了错误的认知逻辑,结果越学越糊涂(excel从入门到放弃的血泪史hhh😂)

其实,你需要首先使用“四分类法”把这些函数归到4个大类里,每个大类里都有一套通用的通用逻辑。

理解了这4个通用逻辑,你就可以推演出同类别里的其他函数的用法,学好excel函数也就没有那么难了。

回头想想:明白人机交互的本质☞明确类别☞使用通用逻辑推演,是不是?感兴趣可以关注我哦!赞同和转发就更好啦!

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